Persónuverndartilkynning Visa fyrir umsækjendur

Persónuupplýsingarvísar til upplýsinga sem (eina og sér eða þegar þær eru notaðar saman við aðrar upplýsingar) er hægt að tengja við einstakling eða sem með réttu má tengja við einstakling. Persónuupplýsingar eru stundum einnig kallaðar „personal data“

Flokkar persónuupplýsinga sem við könnum að safna um þig fer eftir tengslum okkar og samskiptum við þig og getur falið í sér:

• Tengiliðaupplýsingar – Þetta felur í sér nafn þitt, notandanafn, heimilisfang, netfang, símanúmer, nöfn á faglegum samfélagsmiðlaprófílum og aðrar upplýsingar sem þú veitir til að gera okkur kleift að hafa samband við þig.
• Upplýsingar um tengsl – Þetta felur í sér upplýsingar sem þú veitir sjálf(ur) til að bjóða þér persónulega aðlagað efni, ef þú velur að ganga til liðs við hæfileikahópa okkar, svo sem upplýsingar úr faglegum samfélagsmiðlaprófílum og upplýsingar um áhugasvið þitt.
• Upplýsingar um samskipti – Þetta felur í sér upplýsingar um samskipti þín við Visa, svo sem:
  • Upplýsingar sem safnast þegar þú tekur þátt í forritum Visa, svo sem hæfileikahópum Visa;
  • Upplýsingar sem safnast þegar þú hefur samband við persónuvernd Visa, svo sem ef þú hefur samband við teymi okkar sem sér um ráðningar;
  • Skrá yfir gesti þegar þú heimsækir eitt eða fleiri af Visa-fyrirtækjastaðunum okkar;
  • Aðrar upplýsingar sem þú veitir okkur, svo sem gögn sem safnað er til auðkenningar á reikningsprófílnum þínum (t.d. lykilorð eða öryggisspurningar reikningsins);
• Hljóð- og myndupplýsingar – Þetta felur í sér hljóð-, rafrænar, sjónrænar eða svipaðar upplýsingar sem tengjast samskiptum þínum við okkur, þar á meðal ljósmyndir (t.d. í ferilskrá þinni eða sem birtar eru á faglegum samfélagsmiðlaprófílum þínum), myndbönd, CCTV upptökur, símtalsupptökur og raddpóstar.
• Net- og tæknileg upplýsing Þet – ta felur í sér upplýsingar um samskipti þín við vefsíður, forrit eða auglýsingar okkar, þar á meðal IP-tölu, auðkenni tækja, stillingar, eiginleika, auglýsingar-ID, vafrasögu, skrá yfir vefþjón, skrá yfir þjónustuskilaboð, skrá yfir virkni, tímastillingu á lyklapressum og aðrar upplýsingar sem safnað er með notkun á kökum og svipuðum tækni.
• Kennitölur og önnur opinber auðkenni – Þetta felur í sér kennitölu, ökuskírteinisnúmer, vegabréfsnúmer, þjóðskráarnúmer og önnur opinber auðkenni sem gefin eru út af stjórnvöldum, eins og heimilt er samkvæmt gildandi lögum.
• Staðsetningargögn – Þetta getur falið í sér nákvæm staðsetningargögn, sem við getum safnað þegar þú sækir um starf hjá Visa í gegnum vefsíðu okkar eða farsímaforrit, ef þú velur að leyfa okkur að safna þeim með valkostastjórnunarverkfærum okkar.
• Upplýsingar um starfsferil og atvinnu – Þetta felur í sér faglegar eða atvinnutengdar upplýsingar um umsækjendur og mögulega starfsmenn, þar á meðal upplýsingar úr umsókn og ferilskrá, svo sem menntun og starfsreynslu; upplýsingar um hæfni fyrir starf, svo sem færni og vottorð; Fagleg áhugamál og markmið; upplýsingar sem safnað er til að meta hæfni starfsmanna, svo sem skjöl sem sanna rétt til vinnu; vottorð, færni og hæfnimat sem tengist starfi, og meðmælendur. Vinsamlegast athugið að þetta getur falið í sér upplýsingar um sakfellingar eða afbrot – Þetta felur í sér upplýsingar um fyrri sakfellingar eða afbrot og yfirlýsingar frá þér varðandi slíkar sakfellingar eða afbrot, eins og heimilt er samkvæmt gildandi lögum.
• Upplýsingar um reglugerðarskyldu – Þetta felur í sér skrár sem haldnar eru til að sýna fram á samræmi við gildandi lög í tilteknum lögsagnarumdæmum; sem geta falið í sér skrár tengdar beiðnum um réttindi einstaklingsins.

Sumar persónuupplýsingar í þessum flokkum kunna að teljast viðkvæmar persónuupplýsingar eða „gagnasérflokkur“ í tilteknum lögsagnarumdæmum. Slíkar persónuupplýsingar verða aðeins meðhöndlaðar innan marka laganna (sjá kaflann „Af hverju við söfnum persónuupplýsingum og hvernig við notum þær“ til frekari upplýsinga).

Við kunnum að safna persónuupplýsingum um þig úr ólíkum heimildum, allt eftir tengslum okkar við þig og samskiptum. Þessar heimildir gætu falið í sér:

• Þú, svo sem þegar þú sækir um starf hjá Visa, skráir þig í hæfileikastjórnunarkerfi Visa, gengur til liðs við hæfileikahóp, tekur þátt í tengslanet- eða ráðningarviðburði á háskólasvæðum, eða veitir okkur svör við könnunum;
• Tölva þín eða tæki þegar þú hefur samskipti við kerfi, vefsíður og forrit okkar eða með öðrum sjálfvirkum tækniaðferðum, svo sem þegar við tökum upp viðtöl (þar með talið þegar við notum gervigreind til að aðstoða viðritun viðtala) og notum CCTV-vélar í fyrirtækjastaðunum okkar;
• Ráðningastofur;
• Þjónustuaðilar og þriðju aðilar sem veita okkur staðfestingar- og skoðunarþjónustu (svo sem meðmælendur þínir og þriðju aðilar sem aðstoða okkur við bakgrunnsskoðanir, skoðanir og innri rannsóknir þegar þess er krafist og í samræmi við gildandi lög); og
• Almenningsgagnlegar heimildir, þar á meðal faglegar samfélagsmiðlapallar.

Visa meðhöndlar persónuupplýsingar umsækjenda löglega og innan þess marka sem nauðsynlegt er fyrir þau markmið sem greind eru í eftirfarandi töflu:

Í sumum lögsagnarumdæmum meðhöndlar Visa sérstakar gagnaflokka, einnig stundum kallaðar viðkvæmar persónuupplýsingar, eins og skilgreint er í gildandi persónuverndarlögum (svo sem upplýsingar um kynþátt eða þjóðernisuppruna, trúar- eða heimspekilegar skoðanir, heilbrigðisupplýsingar), Aðeins fyrir tiltekin markmið (t.d. í tengslum við fjölbreytni- og samfélagsstjórnunarverkefni okkar) og eins og ella heimilað af þér (t.d. ef þú tekur þátt í hæfileikahópum okkar), réttlætt með viðeigandi lagagrunni, eins og tilgreint er í töflunni hér að ofan, og samkvæmt einni af eftirfarandi viðbótarskilyrðum:

• Þú hefur veitt skýrt samþykki fyrir meðhöndlun slíkra sérstakra gagnaflokka og viðkvæmra persónuupplýsinga;
• Meðhöndlun er nauðsynleg til að uppfylla skyldur Visa og vernda réttindi þín á sviði vinnuréttar, lögum um félagslega öryggisþjónustu og lögum um félagslega vernd;
• Meðhöndlun er nauðsynleg fyrir Visa sem vinnuveitanda til að vernda lífsnauðsynlegan hagsmun þinn, vegna forvarna- eða starfsheilsu, til að meta starfsgetu þína, setja læknisfræðilega greiningu, veita heilbrigðis- eða félagsþjónustu eða meðferð, eða stjórna heilbrigðis- eða félagsþjónustukerfum og -þjónustu; eða
• Meðhöndlun er nauðsynleg til að stofna, nýta eða verja sig gegn lagalegum kröfum.

Visa má einnig meðhöndla upplýsingar um fyrri refsingu og afbrot sem hluta af bakgrunnsskoðunum, ef það er leyfilegt fyrir tiltekin störf eða samkvæmt gildandi lögum.

Engin ráðningarákvörðun verður tekin eingöngu með sjálfvirkri ákvarðanatöku. Þó að Visa kunni að nota sjálfvirk verkfæri, þar á meðal gervigreindartól (AI Tools), er hver ákvörðun um að yfirfara umsókn, taka viðtal, gera tilboð um ráðningu eða hafna umsækjanda fyrir tiltekið starf, sem og allar tengdar ráðningarákvarðanir, tekin með mannlegu mati og íhlutun. Viðbótarupplýsingar um hvernig Visa notar sjálfvirk verkfæri, þar á meðal gervigreindartól, eru lýstar í þessum kafla og kafla sem ber heitið „Af hverju safnum við persónuupplýsingum og hvernig notum við þær.

Þú getur haft samband við Visa Privacy með upplýsingunum í kaflanum „Hvernig á að hafa samband við Visa Privacy“ til að óska eftir frekari upplýsingum um hvernig ráðningaraðilar okkar taka ákvarðanir um umsókn þína um starf. Þú getur einnig nýtt réttindi þín til persónuverndar varðandi persónuupplýsingar þínar hvenær sem er, eins og lýst er í kaflanum „Réttindi þín til persónuverndar“ hér að neðan.

Tilkynning um notkun gervigreindartóla við ráðningar

Til að styðja ráðningaraðila okkar og auka skilvirkni gætum við notað ákveðin gervigreindartól til að aðstoða við stjórnun og verkefni tengd framleiðni á meðan á ráðningum stendur. Þessi verkfæri eru hönnuð til að einfalda ferla og bæta upplifun umsækjenda. Eins og fram kemur hér að ofan munu allar ráðningarákvarðanir fela í sér raunverulegt mannlegt mat og yfirferð.

Hvernig gervigreindartól kunna að vera notuð:

• Til að aðstoða ráðningaraðila við að bera kennsl á umsækjendur sem reynsla og hæfni þeirra samræmist kröfum starfsins;
• Að leggja til möguleg störf sem passa við umsækjanda út frá upplýsingum sem hann lætur í té (hæfni, reynslu og áhugamál);
• Til að stinga upp á hæfni sem gæti átt við umsækjendur byggt á upplýsingum sem umsækjandi hefur gefið; og/eða
• Að auka afköst ráðningaraðila og bæta upplifun umsækjenda með því að einfalda stjórnsýsluleg verkefni.

Upplýsingar sem gervigreindartól geta nýtt sér:

• Upplýsingar sem umsækjendur veita í ferli umsóknar (t.d. innihald ferilskrár, svör við spurningum í umsókn, upplýsingar um færni, reynslu og menntun), þar með talið menntun og starfsreynslu, vottorð eða réttindi sem tilgreind eru í starfslýsingu, og hlutbundnar kröfur sem lýst er í auglýsingu um starfið.
• Gervigreindartól nota ekki viðkvæmar persónuupplýsingar né varin einkenni.

Vegna alþjóðlegrar starfsemi Visa getur Visa upplýst viðtakendur í öðrum löndum um persónuupplýsingar, eins og talið er upp hér að neðan:

• Öðrum dótturfélögum Visa, sem munu meðhöndla persónuupplýsingar þínar í þeim tilgangi sem skilgreindur er í þessari tilkynningu;
• Þriðja aðila þjónustuaðilum okkar (þar með talið fyrirtækjum sem sjá um bakgrunnskoðun), gagnavinnsluaðilum og verktökum. Visa gerir samninga við þriðja aðila til að tryggja viðeigandi vernd persónuupplýsinga.
• Þegar lög krefjast þess, til dæmis fyrir löggæslustofnanir, stjórnvöld, eftirlitsstofnanir og dómstóla í þeim löndum þar sem við störfum;
• Þegar lög leyfa það, til dæmis þegar við seljum eða flytjum eignir fyrirtækisins, framfylgjum samningum okkar, verndum eignir okkar eða réttindi, eignir eða öryggi annarra;
• Á grundvelli nauðsynjar til að Visa starfsfólk og utanaðkomandi lögmenn geti sinnt endurskoðun, reglufylgni og stjórnunarlegum verkefnum; og
• Til ráðningastofnana og meðmælenda þinna.

Visa notar ýmis netverkfæri til að eiga samskipti við umsækjendur og frambjóðendur. Til að kynna þér nánar um netpersónuverndarvenjur okkar skaltu skoða Alþjóðlegu persónuverndarstefnu Visa a og Tilkynningu um kökur Visa.

Við virðum réttindi þín til persónuverndar í samræmi við gildandi persónuverndarlög. Fer eftir lögsögu þinni gætir þú haft eftirfarandi réttindi:

• Réttur til aðgangs: Þú gætir haft rétt til að fá staðfestingu á því hvort persónuupplýsingar þínar séu unnar eða ekki og fá afrit af þeim persónuupplýsingum.
• Réttur til leiðréttingar: Þú gætir haft rétt til að óska eftir því að við leiðréttum rangar upplýsingar um persónuupplýsingar þínar eða að við fullkomnum þær.
• Réttur til eyðingar: Þú gætir haft rétt til að biðja okkur um að eyða persónuupplýsingum þínum í eftirfarandi tilfellum:
  • þegar þær eru ekki lengur nauðsynlegar fyrir þann tilgang sem þær voru safnaðar fyrir;
  • þú hefur afturkallað samþykki þitt;
  • eftir að þú hefur nýtt rétt þinn til að mótmæla;
  • persónuupplýsingar þínar hafa verið meðhöndlaðar ólöglega; eða
  • til að uppfylla lögbundna skyldu.

• Réttur til takmörkunar: Þú gætir haft rétt til að biðja okkur um að takmarka vinnslu persónuupplýsinga þinna (þ.e. að varðveita þær án þess að nota) þegar:
  • ákvörðun um nákvæmni hennar er ágreiningsmál;
  • vinnsla hennar er ólögleg, en þú vilt ekki að henni verði eytt;
  • það er enn nauðsynlegt til að stofna, nýta eða verja lögfræðilegar kröfur;
  • við þurfum að staðfesta tilvist þvingandi ástæðna í tengslum við að nýta rétt þinn til að mótmæla.

Við gætum haldið áfram að nota persónuupplýsingar þínar eftir beiðni um takmörkun (i) með samþykki þínu, eða (ii) til að stofna, nýta eða verja lögfræðilegar kröfur; eða (iii) til að vernda réttindi annarra einstaklinga eða lögaðila.

Visa „selur“ né „deilir“ persónuupplýsingum umsækjenda eins og þessi hugtök eru skilgreind í lögum Kalíforníu (þar með talið California Consumer Privacy Act sem breytt var með California Privacy Rights Act). „Deiling“ felur í sér upplýsingaafhendingu til markaðssetningar á þvert á samhengi hegðunar. Visa notar heldur ekki persónuupplýsingar umsækjenda til markaðssetningar á þvert á samhengi hegðunar.

Þar sem Visa „selur“ né „deilir“ persónuupplýsingum umsækjenda, á rétturinn til að hafna sölu eða deilingu ekki við persónuupplýsingar umsækjenda.

Þú getur kynnt þér nánar og nýtt þér réttindi þín til persónuverndar samkvæmt viðeigandi lögum, með því að fara í prófíl reiknings þíns í umsóknarkerfi okkar, eða með því að opna Persónuverndarréttindahöfn okkar.

Viðbótarupplýsingar um persónuvernd: Íbúar sumra ríkja og landa kunna að hafa viðbótarréttindi til persónuverndar. Upplýsingar um þessi réttindi eru gefnar í viðbótarupplýsingum um persónuvernd sem eru birtar neðst í Alþjóðlegu persónuverndarstefnu Visa.

Visa hefur bækistöðvar í Bandaríkjunum og er með hlutdeildarfyrirtæki og þjónustuveitendur um heim allan. Visa kann að flytja persónulegar upplýsingar þínar milli landa, þar með talið til landa sem kunna að vera án svipaðrar persónuverndar- eða gagnaverndarlaga og þitt land. Við kunnum að flytja persónulegar upplýsingar þínar til aðal gagnamiðstöðvar okkar í Bandaríkjunum, sem og til annarra gagnamiðstöðva okkar, svo sem gagnamiðstöðvar okkar í Evrópu eða til svæðisbundnar gagnamiðstöðvar í þínu landi þar sem við á. Hins vegar munum við ávallt vernda persónuupplýsingar þínar eins og lýst er í þessari tilkynningu, sama hvar þær eru geymdar, og flytja þær í samræmi við allar viðeigandi lagakröfur um flutning persónuupplýsinga yfir landamæri.

Hvenær sem við flytjum persónuupplýsingar þínar úr EEA, Sviss eða UK, grípum við til aðgerða til að tryggja að slíkir flutningar fari fram í samræmi við viðeigandi lög og reglugerðir. Persónuupplýsingar þínar geta verið fluttar til lands sem nýtur ákvörðunar um fullnægjandi vernd (þ.e. lönd sem Evrópusambandið hefur viðurkennt sem veita viðeigandi verndarstigs fyrir persónuupplýsingar). Ef persónuupplýsingar þínar eru fluttar til lands sem nýtur ekki ákvörðunar um fullnægjandi vernd (dæmi: til Bandaríkjanna) og sem telst ekki veita sama verndarstig og EEA, Sviss eða UK, mun Visa tryggja að slíkir flutningar fari fram með viðeigandi öryggisráðstöfunum samkvæmt kröfum gildandi persónuverndarlaga, sérstaklega Samningsákvæði sem Evrópusambandið hefur samþykkt, og að þessar viðeigandi öryggisráðstafanir séu studdar með viðbótarsamningum, tæknilegum og skipulagslegum aðgerðum eftir því sem nauðsyn krefur.

Vinsamlegast hafðu samband við persónuvernd Visa með þeim upplýsingum sem koma fram í síðasta kafla ef þú vilt fá frekari upplýsingar um flutning persónuupplýsinga yfir landamæri eða til að fá afrit af Samningsákvæðum.

Við notum efnislegar, tæknilegar, skipulagslegar og stjórnunarlegar öryggisráðstafanir til auðvelda að vernda persónulegar upplýsingar þínar gegn óheimiluðum aðgangi eða tapi. Til dæmis notum við dulkóðun og önnur verkfæri til að vernda viðkvæmar upplýsingar.

Við varðveitum persónuupplýsingar þínar svo lengi sem nauðsyn krefur til að uppfylla þau markmið sem lýst er í þessari tilkynningu, nema lög krefjist eða leyfi lengri varðveislu. Við ákvörðun varðveislutíma tekur Visa tillit til skilyrða eins og tilgangs vinnslu persónuupplýsinga þinna, lagalegra og reglugerðartengdra krafna, viðskiptalegra þarfa eða eftir því sem nauðsynlegt er við meðferð lögfræðilegra krafna eða málaferla. Slíkur varðveislutími getur verið mismunandi eftir lögsögu þinni og er tilgreindur í varðveisluverkefnum Visa sem endurspegla staðbundnar lagakröfur. Fyrir frekari upplýsingar um viðeigandi varðveislutíma, vinsamlegast sendu fyrirspurn áurn á [email protected].

Þessi tilkynning útskýrir hvernig Visa og dótturfélög þess meðhöndla persónuupplýsingar þínar. Samfélagsmiðlapallar og aðrar vefsíður sem hægt er að nálgast í gegnum vefsíður Visa, eða sem kunna að birta starfslýsingar Visa, hafa einnig eigin persónuverndarstefnur. Við hvetjum þig til að lesa persónuverndartilkynningarnar sem þessi vefsetur leggja til áður en þú veitir þeim upplýsingar um þig.

Við getum uppfært þessa tilkynningu af og til. Þess vegna hvetjum við þig til að skoða þessa tilkynningu reglulega svo þú sért fullkomlega upplýstur um allar breytingar eða uppfærslur. Við munum birta viðvörun á netinu ef breytingarnar eru verulegar. Ef breytingarnar munu hafa veruleg áhrif á hvernig við notum persónuupplýsingar sem við höfum þegar safnað, munum við einnig upplýsa þig.

Spurningar varðandi þessa tilkynningu, eða hvernig hún á við um þig, skulu beinast til viðkomandi persónuverndarfulltrúa hjá Visa með því að senda fyrirspurn á [email protected] .